Как правильно исчислить страховые взносы за руководителя организации

УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу напоминает, что с начала 2026 года для всех коммерческих организаций действует новое правило по уплате страховых взносов в отношении руководителя.

Теперь ежемесячно следует рассчитывать взносы с суммы не ниже федерального МРОТ (в 2026 году – 27 093 руб.) за директора, генерального директора или иной единоличный исполнительный орган, который указан в ЕГРЮЛ.

На практике такой порядок действует следующим образом:

-     если зарплата руководителя за месяц выше МРОТ – взносы рассчитываются как обычно, с фактической суммы;

-     если зарплата ниже МРОТ – взносы уплачиваются с суммы, равной МРОТ (без учёта районных коэффициентов и северных надбавок).

Причём данное правило применяется независимо от того:

-     ведёт ли организация деятельность;

-     заключён ли трудовой договор с директором;

-     работает ли он полный день или на полставки;

-     получает ли он зарплату фактически;

-     находится ли в отпуске или на больничном.

Исключений нет даже в том случае, когда обязанности директора выполняет сам учредитель.

Если уставом предусмотрено, что полномочия руководителя осуществляют несколько человек, то взносы считаются с МРОТ за каждого из них отдельно.

При смене директора (с внесением изменений в ЕГРЮЛ) минимальная база по взносам распределяется между старым и новым руководителем пропорционально количеству календарных дней месяца, в течение которых каждый из них исполнял свои обязанности.

Такой же пропорциональный подход применяется при создании или ликвидации организации. В этом случае период считается по день внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ включительно (подробности – в письме ФНС России от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@).

Исчисленные суммы обязательно отражаются:

-     в уведомлениях о начисленных взносах (форма КНД 1110355);

-     в расчётах по страховым взносам (КНД 1151111);

-     и в персонифицированных сведениях (КНД 1151162).

УФНС России по Архангельской области

и Ненецкому автономному округу